Le contexte :

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L’École du Design a modernisé, depuis un peu plus d’un an, son environnement numérique de travail en déployant un socle technologique moderne basé sur Microsoft 365.

Forte de ces fondations et d’un premier niveau d’adoption par les utilisateurs, l’École du Design s’interroge aujourd’hui sur la manière de maximiser l’usage de ses licences Office 365, notamment en explorant les solutions de digitalisation et d’automatisation via Power Platform.

Cette opportunité est d’autant plus pertinente que plusieurs processus, au sein de directions diverses, ont été identifiés, avec des enjeux de simplification, d’industrialisation et de traçabilité.

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Notre accompagnement :

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Nous sommes très fiers d’avoir pu accompagner l’École du Design dans l’expérimentation et l’étude d’opportunité visant à intégrer la solution Power Platform dans son écosystème.
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Plus concrètement, cela s’est traduit par :
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1. Acculturation collective : mise à niveau des acteurs sur les     concepts, enjeux et bonnes pratiques du No/Low-code, et tout     particulièrement de la Power Platform.
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2. Expérimentation autour d’un cas d’usage : « la gestion des demandes de     déplacement ». Concrètement :
    
   • Réalisation d’ateliers d’idéation pou formaliser le processus cible
    
   • Conception d’une application Power Apps pour effectuer une demande de déplacement, en cohérence avec les spécifications définies
    
   • Intégration et industrialisation du processus de traitement via Power Automate
    
   • Reporting mensuel aux équipes comptables grâce à Power Automate
 
3. Bilan & perspectives : formalisation de recommandations sur la suite à donner à ces solutions au sein de l’École du Design.

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Les résultats concrets :

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- Une application Power Apps mise à disposition des 300 personnels administratifs et enseignants de l’École du Design

- Un flux industrialisé et tracé, simplifiant le quotidien des équipes de gestion des demandes de déplacement

- Une meilleure traçabilité des déplacements grâce à une historisation et un reporting régulier

- Un support GO / NO GO pour engager une démarche de digitalisation sur les processus identifiés

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